据居民反映，新城市中心广场17栋楼下垃圾桶经常超负荷，垃圾堆积情况严重。正值夏季，垃圾味道四散十分刺鼻，居民经过都纷纷捂着口鼻。为了解决这个问题，南村社区把议事会开到了现场，新城市中心广场业委会、议事代表、居民代表、物业代表四方有关人员进行了实地考察。据了解，目前17栋门口的垃圾桶装载了16栋、17栋、18栋共3个楼栋的生活垃圾，再加上附近几个商铺的垃圾，远远超出了原有的负荷量，结果垃圾越堆越多，严重影响小区的环境卫生。此外，每天早上小区其他地方的垃圾会在这里进行中转，再由垃圾车运走，在这个过程中也对环境造成一定程度的污染。

　　在协商讨论过程中，议事代表华志涛建议使用议事规则，不打断、不跑题，一个接着一个有序发言；物业代表针对居民提问一一作答。有居民提出了改进建议，还有人拿出了写好的意见书派发给各位代表进行交流。经过近一小时的共同协商，议事会最终决定采取三个措施：首先小区垃圾中转站移设到小区北门处，减少对小区环境的影响；第二，商铺垃圾统一投放到垃圾中转站，而不是和生活垃圾混在一起；第三，16栋、17栋、18栋将各增设一个小型垃圾桶，供居民投放生活垃圾，并每日分上午下午进行两次清理。物业代表表示会后将立即组织人员实施方案，业委会则表示将持续跟进落实，议事代表、居民代表则负责向居民宣传新的垃圾投放方案。